Рапорт на отпуск военнослужащего по контракту: структура, порядок подачи и продолжительность отпуска

Продолжительность основного отпуска: считаем по выслуге

Статья 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих» связывает продолжительность основного отпуска с общей продолжительностью военной службы. При выслуге менее 10 лет отпуск составляет 30 суток, от 10 до 15 лет — 35 суток, от 15 до 20 лет — 40 суток, 20 лет и более — 45 суток. Время, необходимое на проезд к месту проведения отпуска и обратно, в счёт отпуска не засчитывается.

Кроме основного отпуска законом предусмотрены и другие виды: отпуск по личным обстоятельствам, учебные отпуска, отпуск по болезни на основании заключения военно-врачебной комиссии. Основания и порядок у каждого свои, и рапорт под каждый вид пишется со ссылкой именно на своё основание — это то, что отличает грамотный рапорт от «прошу предоставить отпуск».

Для военнослужащих, выполняющих задачи в зоне специальной военной операции, порядок и очерёдность предоставления отпусков определяются с учётом обстановки и решений командования. Реальные ориентиры по срокам и очерёдности спрашивайте в своей части: единой нормы, одинаковой для всех подразделений, здесь нет, а обещания из чатов проверить нечем.

Структура рапорта: шесть обязательных элементов

Рапорт пишется от руки или печатается, подаётся по команде и регистрируется. Формально утверждённого бланка на все случаи не существует, но структура устоялась и её стоит держать:

• адресат — воинская должность, звание, фамилия и инициалы должностного лица, которому подаётся рапорт
• сведения о себе — воинское звание, фамилия, имя, отчество, должность, подразделение
• существо просьбы — вид отпуска, количество суток, даты начала и окончания
• основание — норма закона или обстоятельство, дающее право на отпуск
• место проведения отпуска и способ проезда, если это требуется
• дата, личная подпись и контактные данные

Как подавать и что делать при отказе

Рапорт подаётся непосредственному начальнику по команде. Разумная практика — писать в двух экземплярах и оставлять себе копию с отметкой о принятии: устная просьба, не оформленная рапортом, юридически не существует, и в спорной ситуации подтвердить её нечем. Решение по рапорту оформляется резолюцией должностного лица, а предоставление отпуска — приказом.

Отказ в предоставлении отпуска в конкретный период сам по себе не является нарушением: очерёдность определяется с учётом задач подразделения. Нарушением может быть иное — непредоставление отпуска вообще в течение установленного периода. Разбирается это письменно: повторный рапорт, обращение по команде, при отсутствии результата — обращение в военную прокуратуру. Логика та же, что и по невыплаченным деньгам: письменно, с копиями, последовательно. Порядок таких обращений разобран на странице задержки выплат.

Если отпуск связан с состоянием здоровья, основанием служит заключение военно-врачебной комиссии, и порядок здесь другой — сначала освидетельствование, потом рапорт со ссылкой на заключение. Как проходит освидетельствование, разобрано на странице военно-врачебной комиссии.

Ветеранам боевых действий: что положено после увольнения

Запрос «рапорт на ветеранский отпуск» чаще всего приходит от тех, кто уже уволился и работает по трудовому договору. Здесь работает не рапорт, а заявление работодателю: Федеральный закон «О ветеранах» предусматривает для работающих ветеранов боевых действий право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 календарных дней в году. Работодатель обязан такой отпуск предоставить по заявлению работника.

Подтверждается право удостоверением ветерана боевых действий — его копию имеет смысл приложить к заявлению. Как оформляется сам статус и какие документы нужны, разобрано на странице статуса ветерана.

Не путайте этот отпуск с ежегодным оплачиваемым: он предоставляется дополнительно и без сохранения заработной платы. Отказ работодателя со ссылкой на «производственную необходимость» в этой ситуации неправомерен, и спор решается через трудовую инспекцию или суд — с тем же принципом: заявление письменно, копия с отметкой о приёме остаётся у работника.

Частые ошибки при оформлении

Первая — рапорт без основания. «Прошу предоставить отпуск» без указания вида отпуска и нормы, дающей на него право, превращает документ в просьбу общего характера, которую легко отложить. Вторая — отсутствие дат: указывайте период с точностью до дня, включая дорогу, если она положена отдельно.

Третья — не оставить себе копию. Четвёртая — устная договорённость с непосредственным начальником вместо документа: при смене должностного лица такая договорённость исчезает вместе с ним. Пятая — путать отпуск военнослужащего и отпуск работника по трудовому законодательству: это разные правовые режимы с разными основаниями, и ссылка на Трудовой кодекс в рапорте военнослужащего неуместна.

И общий совет: храните копии приказов о предоставлении отпусков. Они пригодятся при подсчёте выслуги и при разборе спорных ситуаций, а восстанавливать их через годы долго. То же касается всех документов, влияющих на выслугу лет и пенсию, — об этом на странице военной пенсии участнику СВО.

Частые вопросы

Почему нам можно доверять